WikiBana/VOL.4/スタッフミーティング - 第４回Wikiばな Wiki博覧会　スタッフミーティング議事録

• 第４回Wikiばな Wiki博覧会　スタッフミーティング議事録
• 発表者の事前準備
• ノートPCの持込有無の確認
• プロフィール/WikiPR提出
• 連絡先（携帯番号）提出
• 発表用データ
• 入力端子確認
• 無線LAN利用確認
• 発表形式
• 発表時間
• テーブル
• マイク使用
• プロジェクタ
• インターネット接続
• 使用ソフト
• アンケート
• 受付
• 受付事前準備
• 受付業務
• 発表時の中継/記録
• ストリーミング中継
• テキスト中継
• ビデオ録画
• 懇親会
• 幹事/担当者
• 場所決め
• 開始時間について
• 座席について
• 未成年の料金について
• ネットワーク担当の仕事
• 担当者
• 事前準備
• 当日
• プロジェクタ担当の仕事
• 担当者
• 事前準備
• 当日
• 会場下見
• その他
• 打ち合わせ会場について
• お茶会について

第４回Wikiばな Wiki博覧会　スタッフミーティング議事録

日時

2005/1/22(土) PM3:30-4:30

場所

CANON S TOWER | キヤノンプラザ S（2F） フォトライブラリー＆カフェ

• http://cweb.canon.jp/s-tower/floor/2f/index.html

メンバー:

• 塚本牧生（企画）
• h12o（ネットワーク担当）
• ふじさわ（プロジェクタ担当）
• 青月にじむ（受付,会計担当）
• yuco（受付サポート,書記）
• kan （宴会部長,発表者）
• mala （発表者）
• たろう（発表者）
• hirofummy（ギャラリー）
• あおしま （一般参加者）
• shino（ダンドリスト）

議事録作成

shino

発表者の事前準備

ノートPCの持込有無の確認

• shinoから各発表者にメールにて確認を行う。
• ノートPCの持込を可とする。
• ノートPCの持込が不可の方について、塚本さんのマシンを発表時に限り、貸与してもらうこととする。

プロフィール/WikiPR提出

• shinoから各発表者にメールにて依頼を行う。
• 発表者からshino宛てに以下の項目をメールにて提出してもらう。
• お名前（ニックネーム可）
• メールアドレス
• URL（ホームページL、運営Wiki、ダウンロード場所など）
• プロフィール（400字まで）
• 発表WikiPR（400字まで）
• 期限は２月末までとする。
• （上記原稿は、shinoがまとめ、印刷し、当日、受付にて参加者に配布する）

連絡先（携帯番号）提出

• shinoから各発表者にメールにて依頼を行う。
• 当日緊急時に備え、発表者はできる限り携帯番号を
shinoに教えてもらう。
• （shinoの番号も発表者に連絡する）。
• shinoのサブとして、もう一名、人員を選出する。
• （ふじさわさん希望←ミーティング時、伝え切れなかった）。

発表用データ

• shinoから各発表者にメールにて依頼し、データは発表者から直接、塚本さんにメール等で送ってもらう。
• ノートPCを持参する/しないに関わらず、発表用データは、前日までに塚本さんのマシンに入れておく。
• （持参される方に関しては、マシントラブルがあった際の予備として）

入力端子確認

• shinoから各発表者に確認を行う。
• ノートPCを持参される発表者に関して、あらかじめ、入力端子の確認を行う。

無線LAN利用確認

• shinoから各発表者に確認を行う。
• 会場では有線LANも用意できるが、時間短縮のため、無線LAN利用を推奨する。
• そのため、ノートPCを持参される発表者に関して、無線LAN機能を内蔵していない、かつ、PCカードスロットがある機種利用の方について、ネットワーク担当のほその氏から２〜３枚、無線LAN用PCカードを貸与してもらえる。

発表形式

• 以下の事柄はshinoから各発表者にメールにて通達する。

発表時間

• 発表は必ず１０分以内に収まるようにする。
• ノートPCの切り替え時間含める。

テーブル

• プロジェクタ画面の斜め前に長机を配置する。
• 発表順に５人一組で着席する。
• 着席のまま、発表する。
• テーブルメンバー入れ替え時に、プロジェクタ出力チェックを行う。
• その時間、一般参加者は休憩とする。

マイク使用

• ワイヤレスマイクを使用する。

プロジェクタ

• 発表時、プロジェクタにノートPCを接続し画面を映し出せる。

インターネット接続

• 発表者、スタッフに限り、ノートPCで無線or有線LANでインターネットに接続できることとする。
• 無線のユーザ/パスワードは後日関係者にのみ通知する。

使用ソフト

• ノートPCを塚本さんマシンを借りる方は、発表時、使用できるソフトを、ブラウザ＋PowerPointに限らせてもらう。
• ただしノートPC持参の方はこの限りではない。

アンケート

• 当日、一般参加者に、ペーパーでアンケートをお願いする。
• アンケート内容/集計/発表方法の検討は、yucoさん担当とする。
• 上記検討は、MLを通して、発表者や参加者の意見を
ヒアリングしながら行うこととする。

受付

受付事前準備

• 来場者名簿（スタッフ、発表者含む）を作成すること。
• 名簿作成は青月にじむさん担当とする。
• 配布資料を作成すること。
• 配布資料作成はshino担当とする。

受付業務

• 受付スタッフは青月にじむさんを主幹とし、yucoさんにサポートしてもらう。
• 受付時に、以下のことを行う。
• 来場者を名簿でチェックする。
• 会場費、宴会費を徴収する。
• 宴会費は出席予定の方のみ徴収する。
• 会場費は発表者からは徴収しない。
• 資料を配布する。

発表時の中継/記録

ストリーミング中継

• 会場の設備が必要要件を満たしていないためストリーミング中継は取りやめることとする。

テキスト中継

• テキスト中継を行う。
• 書記担当はyucoさんとする。
• 書記専用マシンはyucoさん持込とする。
• WikiばなソコダネットのVOL.4配下に発表者ごとにページを作成し、記録を記載する。
• 発表者ごとのページ作成のタイミングについては未定。
• 書記によるテキスト記載終了後、発表者による補足/修正を可とする。

ビデオ録画

• 当日の発表の様子はビデオに録画する。
• ビデオはshinoが提供する。
• 録画係、編集係は未定。
• 後日、編集し、発表者の了承が取れたものに限り、一定期間、ストリーミング配信することを検討する。

懇親会

幹事/担当者

• 懇親会主幹のkanさんが仕事が多忙なため、shinoと青月にじむさんでサポートする。
• 青月にじむさんには会計を主に担当してもらう。

場所決め

• 場所決めの優先順位は以下のとおりとする。
• 人数が入ること。
• ある程度喋りやすいお店であること。
（白木屋、天狗系は喧騒が激しいため、却下）
• なるべく安いこと。
• JR蒲田駅周辺または品川駅周辺とする。

開始時間について

• 会場がJR蒲田駅周辺の場合は、移動が15分程度かかるので、PM6:00開始とする。
• 会場が品川駅周辺の場合は、移動に時間がかかるので、PM6:30開始とする。

座席について

• 特にあらかじめ座席指定は行わない。
• 30分〜40分ごとに一回、席替えを行う。

未成年の料金について

• 未成年についてはアルコール不可な分、料金を若干安く設定したい。
• 未成年については自己申告してもらう。

ネットワーク担当の仕事

担当者

• ネットワーク担当はほそのひでともさんとする。

事前準備

• 無線LAN機器を調達する。
• 無線LANカード（２〜３枚）を調達する。
• ハブを調達する。
• LANケーブルを調達する。（会場から借りることも可）
• 上記については調達可能なことを確認済み。
• LAN使用者一覧を作成する。
• LAN使用者は基本的に発表者＋書記とする。
• LAN設定方法をLAN使用者一覧記載者に周知する。

当日

• 発表開始前に以下のことを行う。
• 発表者で無線LANカード利用希望者にカードを貸与する。
• 無線LANアクセスポイントを設定する。
• インターネットにLAN使用者一覧に掲載されている人がアクセスできていることを確認する。

プロジェクタ担当の仕事

担当者

• プロジェクタ担当はふじさわさんとする。
• 会場設備問合せ/発表者への入力端子等問合せなどに関して、shinoがサポートする。

事前準備

• 会場側にRGB切替機などを確認する。
• プロジェクタ使用機一覧を作成する。
• 担当はshinoとする。

当日

• 発表者着席時、プロジェクタにノートPCの画面が写ることを確認する。

会場下見

• 後日（平日、昼間）、shinoとふじさわさんで行う。

その他

打ち合わせ会場について

• CANON S TOWER | キヤノンプラザ S（2F）のフォトライブラリー＆カフェは人気が少なく、静かで、打ち合わせにはもってこいだった。
• メニューは１５０円のコーヒーや紅茶など。品数は少ない。
• テーブルは四人掛けのテーブルが６セット。
• 今回は（塚本、ほその、ふじさわ）、（青月にじむ、yuco、mala、kan）、（たろう、hirofumi、あおしま）という組み合わせで席を作り、shinoが席を巡回して打ち合わせをした。

お茶会について

• 品川駅港南口向いにある雑居ビルB1Fにある喫茶店ダリでプチWikiばな。
• 喫茶店ダリは1970年代風なレトロでリーズナブルな喫茶店。漫画などもたくさんおいてあって、漫画喫茶代わりに使う人も多々みられた。店内は静かで落ち着いていて、お喋りするにはもってこいの環境。雰囲気がツボに入り、機会があればぜひまた利用したいと思わせる店だった。
• メニューはスパゲッティー、カレー、雑炊などが単品またはセットで。セットの定価は780円。デザートセットにすると+200円でケーキがついた。