自己紹介/shino/WikiばなVOL.04 - 第４回Wikiばな Wiki博覧会＆懇親会のダンドリスト振り返り記

• 準備編
• 当日編
• Wiki博覧会
• 懇親会
• 今後の課題

• 第４回Wikiばな Wiki博覧会＆懇親会のダンドリスト振り返り記

準備編

• 発表者への依頼
• 他に紹介者があっても、最終的にはshinoから依頼するというカタチにしました。
• これは窓口が誰かという混乱が最小限に抑えられ、とてもよかったです。
• ただし、こちらが送ったメールがSPAMフィルタに引っかかりうまく連絡が取れないというケースもありました。
• mixi経由でメッセージを出し、解決しましたが、今後、この対策を考えておく必要があります。
• 発表者、スタッフ専用ML
• 立ち上げた時期が若干遅かったのが残念でした。反省。
• 利用したのはqwikWebです。（etoさんに感謝です！）
• qwikWebはこの手の連絡用にとても有効であることがわかりました。
• MLの過去ログが蓄積される。
• ファイルのアップロードができる。
• 必要なまとめページを自由に作成できる。
• 次回からも利用したいです。（毎回、新規のMLを立ち上げるイメージで）
• 会場選定
• 最初にあたった会場が、出席者全員の名簿を提出ということで、あきらめました。
• 困っていたところ、wakatonoさんから条件ぴったりの会場を教えてもらい感謝です。
• 会場の事務や中の人がとても対応が親切でとてもよかったです。
• 来場者の半数以上が大田区外在住者の場合、費用は２割増しですがそれでも妥当な金額だと思いました。
• 懇親会準備
• 大人数のドリンクや食べ物の発注分量がつかめずに困っていたところ、ある方にアドバイスいただき、感謝です。（とりあえずアルコールは足りました。他が足りなかったのはわたしの計算と指示がうまくなかったです）。
• 一力商店、オリジン弁当（蒲田店？）は、大田区産業プラザに納品慣れしているようです。

当日編

Wiki博覧会

• 12:30 集合
• 一番乗りはかずひこさんでした。朝イチに出たら10:30に着いてしまったということ。おつかれさまでした。
• 遅刻連絡があった方以外は、12:40に点呼をはじめたのですが、揃っていました。
• 一部の協力者の人も助っ人として自主的に参加してくださいました。感謝。（うまく仕事が振れなくてごめんなさい）。
• 13:00 避難経路確認
• 会場側は避難経路確認する団体なんて初めて！という顔で不思議な顔をされましたが、複雑な建物の作りで、経路確認はしておいてよかったです。
• 最初は全員で行こうかと思ったのですが、結構な人数だったので、AsOさん、いしだなおとさん、岩切さん、shinoの４名で会場の方に案内してもらいました。
• 案内してくださった会場の方（初老の男性）はとても気さくな方で面白かったです。
• 13:15 関係者入場
• 青月にじむさんが道に迷われて遅れられていたのですが、間に合ってよかったです。ホッ。
• 下手な案内ページを作るのではなく、シンプルに地図情報へのリンクを張ればよかったですね。後から反省しました。
• プロジェクタ、ネットワークはそれぞれふじさわさん、h12oさんを主幹に、発表者が自主的に動いてくださっていたようなのでまかせっきりでした。
• テーブルの使い方をもう少し指示を出しておけばよかったと反省。
• 当初はグループ単位に休憩時間に前に出て、プロジェクタのスイッチを準備しておいて、発表時はぱちんと切り替えて時間短縮をはかろうかと予定していたのですが、、、
• 予定してなかった演台があったので、それを急遽使うことにしたようで、発表ごとに少しセッティングの時間がかかりました。
• そのため、時間が押してしまい、質疑応答の時間が取れませんでした。
• 13:40 一般参加者入場開始
• 直前になって行列整理のためのスタッフを投入したのですが、それがよかったです。
• さしたる混乱もなく、スムーズに入場ができたと思います。青月にじむさん、事前の準備、本当にありがとうございます。
• 14:00 開始
• 内容に関しては、たくさんのレポートがあったり、議事録を後日掲載予定なので、割愛します。が、想像以上のレベルの高さでびっくりしました。
• 17:00 閉会
• 17:10に鍵を返しに行ったら、「時間厳守お願いします」と言われてしまいました。>_< ごめんなさい！

懇親会

• 17:00-17:40 待ち時間
• この時間は待ち時間で多くの方が１Fロビーで歓談されていました。
• 中にはコンビニ買出しに行かれ、美味しそうに肉まんを食べていた人々も。
• 実はワイン担当は恐れ多くも増井＠富豪家さんだったのですが、ワインがなかなか到着しないというアクシデントが。宅配屋さんへの問合せなどご尽力してもらいました。
• 買出し部隊を即席で結成し、京急蒲田駅向こうのLIFEというスーパーまで買出しに行ってもらいました。
• 青月にじむさんには４F和室前で配達される物品（ドリンク＆おむすび）待ちをしてもらいました。
• ricaさんにはサプライズ用の花束を買いに行ってもらいました。
• 17:45 和室開場
• ネットワーク担当のほそのさんを差し、会場のおじさんが「おねーちゃん、次もここ使うなら、この先生を連れてくるといいよ！」と褒めていました。（おじさんはLANのソケットなどの鍵をあけてくれた）。
• 白板があったので、テーブルのならべ方を描き、その場にいたみなさんで並べてもらいました。みなさまの動きがすばらしく、とても早くセッティングできてよかったです。感謝。
• 18:00 乾杯
• 18:00-18:30 自己紹介タイム
• etoさんが乾杯のあとすっと寄って来て、「マイク回して、自己紹介してもらいましょう。５秒間自己紹介」と。あと、他の方が「使ってるWikiを言ってもらいましょう」ということで、お名前と使っているWikiを言う簡単な自己紹介タイムを設けました。これ、すごくよかったです。
• 19:00 席替え
• たくさんの人とお話して欲しいという趣旨で、席替えを一度行いました。
• 本当はもう１度行う予定だったのですが、見ていたらそれなりにみな席を移動しつつ喋りたい人を捕まえて喋っているようだったので、席替えはこれ１回のみ。
• 19:30 花束贈呈
• 発表者のたろうさんが挙式１週間前ということでサプライズ用にお花を準備しました。
• また、各発表者の方に「Wikiばら」を用意しました。
• ひと言ずつお礼を言い、お花をお渡ししました。会場に居た方々から盛大な拍手がありました。
• WikiばなだけにWiki花！なんて寒いギャグを飛ばさなくてよかったです。＜自分。
• 21:15 片付け開始
• 和室開場の時もそうだったのですが、matobaaさんだったかな、「shinoさんは動くんじゃなくて指示出してください」とついついゴミ袋持ったりなんだりと動き回りそうなわたしをマイクにくくりつけてくださり、確かにやりやすかったです。
• 会場に居たみなさんも非常に協力的で、ものすごく散らかっていた会場があっという間にきれいになりました。感謝。
• ビン類のゴミだけゴミ袋に収まらなかったので、ダンボールに入れて、ふじさわさんに持っていってもらうことになりました。（ほんと、すみません。助かりました）。
• ワイン、日本酒、ビールはかなりの量があまったのですが、それぞれ引き取って下さる方がいてすぐにはけました。
• おむすび、おつまみが少し残ったので、最終的にshinoが引き取りました。
• 21:45　解散
• おつかれさまでした。大変、楽しく、良い会でした。

今後の課題

• shino個人の課題
• プロジェクタマネージメントの本を読むといいらしい。（どなたかにアドバイスをもらった）。

• shino以外のダンドリストの養成。
• 大きい箱探し